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Vaga de Assistente Administrativo na Red Balloon Presencial


por Admin | 24/06/2025 | Presencial

Detalhes da Vaga:


A proposta deste site de empregos no Brasil é criar um espaço simples, eficiente e acessível para quem está em busca de trabalho e também para quem está contratando. Sabemos como o processo de recrutamento pode ser desafiador, e por isso oferecemos uma plataforma pensada para facilitar esse caminho.

O mercado brasileiro é grande e diverso, com diferentes perfis profissionais e realidades regionais. Nosso objetivo é atender essas necessidades, conectando talentos às oportunidades certas.

Aqui, os candidatos podem buscar vagas alinhadas com sua experiência, habilidades e interesses. De forma rápida e prática, é possível se candidatar e se aproximar do emprego ideal.

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Função: Assistente Administrativo

Informações Gerais:

Atribuições e Responsabilidades:
Realizar vendas ativas e passivas do começo ao fim do processo, desde a prospecção até o recebimento e emissão de contrato de prestação de serviços.

CRM - Alimentar dados dos prospects, agendar e realizar tarefas, reativar prospects antigos.

Cadastrar novos alunos, fazer movimentação de turmas, lançar notas para o boletim, cancelar e reabilitar alunos no sistema, etc.

Recepcionar os clientes, identificar e atender as necessidades ou direcionar para os responsáveis.

Alimentar planilhas de controle (saldo, cancelamentos)

Disponibilizar listas de chamadas, formulários de controles pedagógicos, listas p/ controle de estoque, etc.

Fazer pagamentos e baixas, fazer compras, lançar notas fiscais no sistema, administrar o orçamento.

Efetuar cobrança de alunos inadimplentes

Conferir diariamente o calendário geral e ficar atento para não perder datas importantes de envio de circulares, boletins, eventos,etc.

Atualizar diariamente a grade de alunos por sala

Gerar cobranças em sistema e garantir que o plano de pagamento dos alunos esteja correto.

Confeccionar e controlar o recebimento dos “Contratos de Prestação de Serviço”, Documentos de pais, Aditamentos, Ficha Cadastral e Ficha Médica;

Ligar na sexta feira para alunos ausentes em duas aulas consecutivas e reportar no diário do professor e no sistema o motivo da ausência

Auxiliar no preparo de material dos alunos (etiquetas e cópias quando necessário)

Convocar alunos para testes substitutivos, Clinic Classes e Red Help;

Enviar comunicados através dos canais de comunicação da unidade.

Atendimento telefônico e whatsapp

Utilizar e atualizar HubSpot diariamente CRM

Portal de Matrículas,

Organizar e supervisionar entradas e saídas de alunos com foco em segurança e eficiência

Há 55 anos, nos dedicamos a tornar a jornada de aprendizado de crianças e adolescentes inesquecível. Enquanto eles se divertem, aprendem a falar, ouvir, ler e escrever em inglês de verdade. 

Mais do que isso, se envolvem e se abrem para novos aprendizados: se expressar, colaborar e interagir com os outros, colocar suas ideias com confiança e respeito, improvisar e criar.

Ensinamos com afeto em um ambiente que encanta e acende a curiosidade. Nos dedicamos a compreender cada fase da infância e da adolescência e acompanhamos os estudantes de forma especial.

Isso tudo somado a uma metodologia consolidada e ao suporte da tecnologia estimula as crianças e adolescentes a aprender mais – e melhor. 

Assim, eles traçam os próprios roteiros e expandem suas fronteiras no mundo.

Dicas Exclusivas para Brilhar na sua Entrevista de Emprego

A entrevista é aquele momento especial em que você pode mostrar quem realmente é e porque merece a vaga dos seus sonhos. Para te ajudar a se preparar e arrasar, reuni algumas dicas práticas que vão fazer toda a diferença no seu desempenho.

Prepare-se com Cuidado

Conheça bem a empresa
Antes de tudo, dedique um tempo para entender o que a empresa faz, qual é sua missão, seus valores e o ambiente onde você pode trabalhar. Pesquisar as últimas notícias e projetos ajuda você a entender melhor o contexto e demonstra interesse durante a conversa.

Entenda a vaga a fundo
Leia com atenção o que o anúncio da vaga pede. Procure identificar quais habilidades e experiências são essenciais e pense em exemplos da sua vida profissional que mostrem que você tem exatamente o que eles procuram.

Pesquise sobre quem vai te entrevistar
Se souber quem será seu entrevistador, dá uma olhadinha no perfil dele nas redes profissionais. Assim, você consegue se preparar para o estilo da conversa e até criar uma conexão mais natural na hora.

Conheça a Si Mesmo

Revise seu currículo com carinho
Tenha claro para você cada experiência, habilidade e conquista listada no seu currículo. Isso te ajuda a falar com confiança e mostrar sua trajetória de forma organizada.

Pense nos seus pontos fortes e também nos que precisa melhorar
Saber reconhecer suas qualidades e desafios é sinal de maturidade. Prepare histórias que mostrem como você usou seus pontos fortes e enfrentou dificuldades.

Tenha clareza sobre seus objetivos
Refletir sobre o que você quer para sua carreira ajuda a demonstrar foco e propósito na entrevista. Saiba como a vaga está alinhada com seus planos.

Pratique para se Sentir Seguro

Simule a entrevista com alguém que você confia
Pedir para um amigo ou familiar te fazer perguntas comuns ajuda a treinar respostas e reduzir a ansiedade.

Prepare um resumo simples sobre sua trajetória
Pense em como contar sua história profissional de forma clara e objetiva, destacando o que você mais valoriza e o que te atrai na vaga.

Capriche na apresentação pessoal
Escolha uma roupa adequada ao ambiente da empresa e que faça você se sentir confortável e confiante. A primeira impressão é muito importante.

Durante a Entrevista

Seja pontual e mostre respeito
Chegar um pouco antes do horário marcado demonstra comprometimento e respeito pelo tempo de quem vai te entrevistar.

Mantenha a calma e a cordialidade
Respire fundo, sorria e faça contato visual. Trate todos com gentileza, desde a recepção até o entrevistador.

Comunique-se com clareza e objetividade
Responda às perguntas de forma direta, evitando respostas muito longas. Use a linguagem corporal a seu favor: mantenha uma postura aberta, gesticule naturalmente e demonstre entusiasmo.

Demonstre interesse verdadeiro
Faça perguntas relevantes sobre a empresa, a equipe e a função. Isso mostra que você está realmente interessado e quer entender como pode contribuir.

Agradeça ao final da conversa
Sempre termine agradecendo pela oportunidade e pelo tempo dedicado a você.

Depois da Entrevista

Envie um e-mail de agradecimento
Um contato rápido reforçando seu interesse e agradecendo pela chance pode fazer você se destacar.

Se não receber retorno, faça um acompanhamento educado
Esperar alguns dias é normal, mas mandar uma mensagem gentil perguntando sobre o andamento do processo mostra proatividade.

Reflita sobre seu desempenho
Independente do resultado, pense no que deu certo e no que pode melhorar para as próximas entrevistas.

Dicas Extras para Você se Destacar

  • Use a técnica STAR (Situação, Tarefa, Ação, Resultado) para contar suas histórias de forma organizada e clara.
  • Destaque resultados e conquistas com dados concretos, quando possível.
  • Mostre que você é uma pessoa proativa, que resolve problemas e sabe trabalhar em equipe.
  • Seja sempre autêntico, revelando sua personalidade sem perder o profissionalismo.

Lembre-se: entrevista é uma conversa para mostrar que você é a pessoa certa para aquela vaga. Prepare-se, seja você mesmo e vá com confiança. Boa sorte!

Local: São Paulo

Salário: Compatível com o mercado (CLT).

Benefícios: Plano de saúde; Vale alimentação/Refeição; Seguro de Vida; Gympass; Plano dental com facilitador Médico da empresa.

Requisitos: Conhecimento intermediário de Excel; word, CRM Experiência na área administrativa; Organização é essencial Perfil proativo, com foco em atingimento de metas.

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Empresa: Red Balloon

Salário: Compatível com o mercado (CLT).

Tipo de emprego: Presencial

Localização: São Paulo, São Paulo

Dicas aos candidatos / Como se candidatar:

  • - Esteja com o currículo sempre atualizado com todas as informações pertinentes e estruturado em um modelo formal e objetivo, necessariamente em formato PDF (melhor) ou Word;

  • - Só envie seu currículo após certificar-se de que esteja dentro do perfil solicitado pela empresa, atentando-se aos requisitos e diferenciais expostos pela empresa;

  • - Nunca atrase numa entrevista de emprego nem invente informações imprecisas para destacar-se (lembre-se, o que você afirmar em entrevista poderá ser exigido de você depois, portanto evite constrangimento futuro;

  • - Se possível, envie uma breve apresentação sua junto ao currículo (sem textão gigante), agradecendo, ao final, por estar participando do processo seletivo;

  • - Fique atento aos erros gramaticais (na dúvida, pesquise as palavras das quais tens dúvidas no dicionário ou Google);

  • - E, por fim, esteja sempre se aprimorando e se qualificando para crescer em sua carreira profissional.

  • - Observação: Ao anexar seu currículo no formulário abaixo, segue diretamente para a empresa que está contratando.

CANDIDATE-SE NESTA VAGA

Informações da empresa

Red Balloon

Localização: São Paulo, São Paulo

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